Kort svar
En distributør skal udvise fornøden omhu og kontrollere synlige krav til produkt, mærkning, dokumentation og sporbarhed, før et produkt gøres tilgængeligt. Rollen omfatter også passende opbevaring, samarbejde med myndighederne og handling, når distributøren ved eller har mistanke om, at kravene ikke er opfyldt.
Det vigtigste
- Rollen følger den faktiske forsyningskæde.
- Distributører bør dokumentere gennemførte kontroller.
- Salg under eget brand eller relevante ændringer kan medføre fabrikantansvar.
- Mistanke om manglende overholdelse bør standse yderligere levering, indtil sagen er afklaret.
Indholdet er et praktisk overblik, ikke juridisk rådgivning. Kontrollér altid den gældende lovgivning og de krav, der gælder for jeres produkt. Research bygger på officielle primærkilder. Konkurrenters indhold bruges kun til at identificere spørgsmål og emner, der mangler dækning.
Hvornår er en virksomhed distributør?
En distributør er en erhvervsdrivende i forsyningskæden, som hverken er fabrikant eller importør, og som gør et produkt tilgængeligt. Betegnelser i kontrakter er ikke afgørende. Ompakning, ommærkning, salg under eget brand eller produktændringer kan betyde, at virksomheden påtager sig fabrikantens forpligtelser.
Kontrol før produktet gøres tilgængeligt
Kontrollér, hvor det er relevant, CE-mærket eller anden obligatorisk mærkning, produkt- og batchidentitet, fabrikant- og importøroplysninger, medfølgende dokumenter samt brugsanvisning og sikkerhedsoplysninger på det rette sprog. Den produktspecifikke lovgivning afgør den præcise kontrol.
Dokumentér fornøden omhu
Registrér kontrolpunkt, resultat, dato, produktversion, leverandør og kontrollant. Distributøren skal hjælpe myndighederne med at fremskaffe EU-erklæringen og den tekniske dokumentation og identificere aktører i forsyningskæden. En uformel forsikring fra sælgeren erstatter ikke sporbare kontroller.
Opbevaring og transport skal bevare overholdelsen
Temperatur, luftfugtighed, ESD, forseglinger, mærkning og dokumenter kan påvirkes under opbevaring og transport. Sæt beskadigede eller afvigende varer i karantæne. Aftaler om distribution og logistik kræver en udtrykkelig rollefordeling.
Når et produkt muligvis ikke opfylder kravene
Stands distributionen, sikr de berørte batch, informér den rette fabrikant eller importør, og vurdér behovet for myndighedsunderretning. Samarbejd om afhjælpning, tilbagetrækning eller tilbagekaldelse. Registrér berørte kunder og markeder, så indsatsen kan målrettes.
Distributørens kontroller
Brug risikobaserede stikprøver, udtrykkelige frigivelseskriterier og en eskalationsmatrix. Knyt klager, Safety Gate og leverandørændringer til artikelregistret. Kontrolregistreringen skal identificere det præcise batch, marked, sprogversion og leverandørdokument, der er gennemgået.
Sådan kan Verca understøtte processen
Verca kan samle produktidentitet, leverandørdokumenter, kontrolstatus og afvigelser. Virksomheden har fortsat ansvaret for sin juridiske rolle og de gældende kontroller.
Ofte stillede spørgsmål
Skal en distributør have det fulde tekniske dossier?
Ikke altid, men distributøren skal hjælpe myndighederne med at fremskaffe den krævede dokumentation og vise, at relevante kontroller er gennemført.
Bliver en private label-sælger fabrikant?
Salg under eget navn eller varemærke kan generelt medføre fabrikantansvar, afhængigt af den gældende lovgivning.
Kan en distributør nøjes med at stole på CE-mærket?
Nej. Mærkning, identitet, oplysninger om erhvervsdrivende, dokumenter og synlige tegn på manglende overholdelse kræver også opmærksomhed.
Hvad sker der ved mistanke om manglende overholdelse?
Yderligere levering bør standses, mens sagen håndteres, og relevante erhvervsdrivende og om nødvendigt myndigheder inddrages.
Officielle kilder
Primærkilder brugt til denne guide.