PPWR: hvilke emballagedata skal I bede leverandøren om?

Forordningen om emballage og emballageaffald, PPWR, er forordning (EU) 2025/40. Den generelle anvendelsesdato er den 12. august 2026. Det betyder ikke, at alle krav om mærkning, genanvendelighed eller genanvendt indhold gælder fra samme tidspunkt. Læs den konkrete bestemmelse, eventuelle supplerende retsakter og betingelserne for den pågældende emballage. Artikel 71 og relevante materielle bestemmelser.

Fastlæg jeres rolle i kæden. Fabrikantens og leverandørens pligter er forskellige. Artikel 15 indeholder også særlige bestemmelser, herunder stk. 11–12, som skal vurderes, når de er relevante. Guiden er en start på dataindsamlingen, ikke en fuldstændig vurdering af producentansvar eller klassificering af genanvendelighed.

Afklar to særlige tilfælde tidligt. Artikel 15, stk. 11, undtager visse specialfremstillede transportemballager til konfigurerbart medicinsk udstyr og medicinske systemer til brug i industri- og sundhedsmiljøer fra pligterne i artikel 15, stk. 2–3. Efter artikel 15, stk. 12, skal emballageleverandøren i stedet betragtes som fabrikant ved anvendelsen af artikel 15, når den, der får emballagen konstrueret eller fremstillet under eget navn eller varemærke, er en mikrovirksomhed, og leverandøren er etableret i Unionen. Mikrovirksomhed skal her forstås som defineret i henstilling 2003/361/EF i den affattelse, der gjaldt den 11. februar 2025. Kontrollér betingelserne, før I fordeler arbejdet. Den svenske ordlyd i artikel 15, stk. 12, er rettet fra ”samme medlemsstat” til ”Unionen”. Svensk berigtigelse til artikel 15, stk. 12.

Vælg en faktisk emballageversion: eksempelvis kassen, indlægget, posen, tapen og etiketten til en bestemt produktleverance. Beskriv delenes funktioner, og hvordan de fungerer sammen. Fotografier af den faktiske sammensætning kan understøtte arbejdet.

Følgende matrix er vores anbefalede udgangspunkt. Tilpas felterne til emballagen og de krav, I arbejder med.

Fabrikanter må kun bringe emballage i omsætning, hvis den opfylder de gældende krav i artikel 5–12. Før emballagen bringes i omsætning, skal fabrikanten udarbejde den tekniske dokumentation og gennemføre eller få gennemført overensstemmelsesvurderingen efter artikel 38 og bilag VII. Når overensstemmelse med de gældende krav er påvist, skal fabrikanten udarbejde en EU-overensstemmelseserklæring efter artikel 39 og bilag VIII. Tag hensyn til det særlige tilfælde i artikel 15, stk. 11, som er beskrevet ovenfor. En udfyldt materialeliste erstatter hverken den tekniske dokumentation, vurderingen eller EU-erklæringen. Artikel 15, stk. 1–2, og artikel 38–39.

Bilag VII beskriver dokumentation, der blandt andet omfatter en generel beskrivelse og tilsigtet anvendelse, konstruktion og materialer, forklaringer, anvendte specifikationer eller løsninger samt i givet fald relevante vurderinger og prøvningsrapporter. Dokumentationen skal også identificere gældende krav og indeholde en passende analyse og vurdering af risikoen for manglende overensstemmelse. Bilag VII.

Tilføj derfor en vurderingsregistrering ved siden af datamatricen: kravreference, anvendelsesdato, berørt del, dokumentation, konklusion, mangel og ansvarlig. Det er anbefalede arbejdsfelter. En vægtoplysning eller leverandørens udsagn om ”genanvendelig” dokumenterer ikke alene, at et bestemt krav er opfyldt.

Leverandører af emballage eller emballagematerialer skal give fabrikanten alle de oplysninger og den dokumentation, der er nødvendige for at påvise overensstemmelse med forordningen. Det omfatter den tekniske dokumentation i bilag VII, som kræves efter artikel 5–11. Materialet skal leveres på papir eller elektronisk og på et sprog, som fabrikanten let kan forstå. Artikel 16, stk. 1.

Bed om dokumentation for en identificeret del og revision, ikke blot en brochure om leverandørens bæredygtighedsarbejde. Angiv de materialer eller konstruktioner, spørgsmålet gælder, og hvilke vurderinger oplysningerne skal understøtte.

Skeln ved modtagelsen mellem det, der er modtaget, det, der er gennemgået, og det, der mangler. Bevar leverandørens formuleringer og begrænsninger. Gør det synligt før brug, hvis oplysningerne gælder en anden kvalitet eller periode.

Forslag til forespørgsel

Vi indsamler dokumentation for emballage [ID og revision], som bruges til [produkt og tilsigtet anvendelse]. Bekræft venligst, at svaret omfatter artikel [leverandørens varenummer og version].

1. Angiv dele og materialer, herunder relevante belægninger, klæbemidler og tilsætningsstoffer i materialespecifikationen.
2. Angiv massen for hver del i gram, hvordan den er bestemt, og eventuelle tolerancer.
3. Vedlæg specifikationer, relevante vurderinger og prøvningsrapporter for [angiv de krav, der skal vurderes]. Identificer materiale, artikel og version for hvert dokument.
4. Beskriv dokumentationens begrænsninger. Markér oplysninger, der mangler eller endnu ikke er verificeret, og hvornår I kan levere dem.
5. Angiv kontaktperson, dokumentdato og hvordan I orienterer os om ændringer i materialer, konstruktion eller leverandør.

Dette er en arbejdsskabelon til jeres forespørgsel. Tilpas den til gældende krav; listen betyder ikke, at hvert efterspurgt datapunkt er et selvstændigt lovkrav.

Hypotetisk eksempel: Et produkt beholder samme yderkasse, men beskyttelsesindlægget skiftes fra plast til et fiberbaseret alternativ. Leverandøren beskriver ændringen som mere bæredygtig.

Opret en ny emballagerevision, og registrer indlæggets materiale, masse, leverandør og dokumentation. Kontrollér, hvilke tidligere vurderinger der påvirkes, og om emballagen stadig er egnet til den tilsigtede anvendelse. Hvis ændringen kan påvirke overensstemmelsen, skal fabrikanten gennemføre en ny vurdering efter artikel 38. Artikel 15, stk. 4.

Konklusionen skal bygge på gennemgangen, ikke materialets navn. Et materialeskift kan være en forbedring uden automatisk at dokumentere overensstemmelse med PPWR. Gem, hvad I har kontrolleret, og hvilke spørgsmål der står åbne.

En første registrering kan se sådan ud. Alle navne, koder og værdier i eksemplet er fiktive.

Registrer ”mangler”, hvor dokumentation mangler. Et tomt felt eller en modtaget materialespecifikation må ikke betragtes som en afsluttet emballagevurdering.

1. Vælg et produkt og en aktuel emballageversion.
2. Læg alle dele frem, og udfyld datamatricen.
3. Knyt hver oplysning til dokumentation, eller markér den som ubekræftet.
4. Fastlæg rolle, krav og relevante anvendelsesdatoer.
5. Gennemgå dokumentationen i forhold til kravene, og prioriter manglerne.
6. Giv hver mangel en ansvarlig, en svarfrist og et næste skridt. Aftal, hvem der træffer beslutning, hvis de manglende oplysninger ikke bliver leveret.
7. Aftal, hvilke ændringer der udløser en ny vurdering.

Resultatet bør være identificeret emballage, sporbare fakta og en konkret liste over udestående vurderinger. Det giver et bedre grundlag for næste beslutning end en samlet status uden dokumentation.