Kort svar
Kontrollér, hvem der har udstedt erklæringen, om den gælder den rigtige artikel, og hvilke oplysninger vurderingen bygger på. Læs derefter, hvad leverandøren faktisk bekræfter, og hvilke begrænsninger der er. En overskrift som ”REACH/RoHS compliant” giver ikke hele svaret. Er noget uklart, så bed leverandøren om en konkret uddybning. Guiden viser hvordan.
Det vigtigste
- Knyt erklæringen til den artikel og version, du faktisk køber.
- Skeln mellem dokumentets dato og datoen for de oplysninger, vurderingen bygger på.
- Læs forbehold og henvisninger sammen med leverandørens udsagn.
- Gem, hvad dokumentationen besvarer, hvad der mangler, og hvem der følger op.
Indholdet er et praktisk overblik, ikke juridisk rådgivning. Kontrollér altid den gældende lovgivning og de krav, der gælder for jeres produkt. Research bygger på officielle primærkilder. Konkurrenters indhold bruges kun til at identificere spørgsmål og emner, der mangler dækning.
Begynd med fire enkle kontroller
Du beder en leverandør om REACH- og RoHS-dokumentation og får en underskrevet PDF tilbage. Den ser professionel ud og har ordet ”compliant” i overskriften. Næste skridt er at se, hvad dokumentet faktisk siger om det, du køber.
Gennemgå fire ting:
- Udstederen. Fremgår det, hvem der står bag udsagnet, og hvilken dokumentversion du har? Er du i tvivl, så brug de kontaktoplysninger, du allerede har, til at få dokumentet bekræftet hos leverandøren.
- Artiklen. Kan udsagnet knyttes til det rigtige producentvarenummer, den rigtige variant og version? Hvis du og leverandøren bruger forskellige varenumre, skal sammenhængen være tydelig.
- Vurderingen. Hvilke regler, stoffer eller stoflister har leverandøren taget udgangspunkt i? Hvilket tidspunkt gælder oplysningerne for?
- Svaret. Hvad bekræftes, hvad er undtaget, og hvilke bilag eller rapporter skal læses sammen med erklæringen?
I denne guide bruger vi ”erklæring” om leverandørens oplysninger om stoffer i produkter og komponenter. En formel EU-overensstemmelseserklæring efter RoHS har særlige indholdskrav.
Leverandørens erklæring er en del af grundlaget for din egen vurdering. Virksomhedens ansvar afhænger af dens rolle og de regler, der gælder for produktet. Se REACH artikel 33 og RoHS artikel 7, 9–11 og 13 samt bilag VI.
Hvad skal erklæringen sige om REACH og RoHS?
REACH indeholder blandt andet krav om oplysninger om særligt problematiske stoffer i artikler og begrænsninger for visse stoffer. RoHS begrænser visse stoffer i elektrisk og elektronisk udstyr, der er omfattet af reglerne. Et udsagn om RoHS besvarer derfor ikke automatisk REACH-spørgsmålene.
Kandidatlisten er EU's liste over stoffer, der er identificeret som særligt problematiske, ofte forkortet SVHC. I REACH-dokumentationen bør du se efter, hvilke stoffer på listen der er vurderet, og hvilke dele udsagnet gælder. Kontrollér også, om svaret behandler relevante stofbegrænsninger eller kun henviser til kandidatlisten.
I RoHS-dokumentationen bør du se efter, hvilke stoffer og materialer vurderingen omfatter, og om leverandøren anvender en undtagelse. Bed i så fald om undtagelsens nummer og en forklaring på, hvordan den passer til anvendelsen, produktkategorien og det relevante tidspunkt. En dato i en undtagelsesliste skal læses sammen med eventuelle ansøgninger om fornyelse og senere afgørelser.
Kilder til sammenligningen: REACH, artikel 33, 59 og 67 og RoHS, artikel 2, 4 og 5.
Et samlet leverandørdokument kan være nyttigt, hvis det tydeligt viser leverandørens udsagn for hvert regelsæt. Læs mere i vores vejledninger om REACH og RoHS.
Typiske formuleringer og spørgsmål, du kan stille
Leverandører bruger ofte korte engelske formuleringer i deres erklæringer. Læs dem sammen med resten af dokumentet. Et forbehold kan være en rimelig beskrivelse af grænserne for leverandørens viden.
| Formulering | Hvad du skal se efter | Spørg leverandøren |
|---|---|---|
| ”RoHS compliant” | Hvilke artikler udsagnet gælder, og om vurderingen bygger på en undtagelse. | Er vores artikel og version omfattet? Bruger I en undtagelse for den? |
| ”To the best of our knowledge” | Hvilke oplysninger leverandøren har brugt til sin konklusion. | Bygger svaret på materialedata, oplysninger fra jeres leverandører, prøvning eller en kombination? |
| ”Not intentionally added” | Udsagnet handler om tilsigtet tilsætning. Det angiver ikke i sig selv en målt koncentration. | Har I oplysninger om faktisk forekomst eller koncentration for den del, vi undersøger? |
| ”Not detected” eller ”ND” | Hvordan rapporten definerer resultatet, og hvad undersøgelsen omfatter. | Hvad betyder ND i netop denne rapport? Hvilke stoffer og hvilken prøve er undersøgt, og hvilken detektions- eller rapporteringsgrænse er angivet? |
| ”All products” | Hvilken produktgruppe der menes, og hvilke afgrænsninger der er. | Omfatter det også vores variant, overfladebehandling og eventuelle specialudførelse? |
| ”Subject to change” | Hvordan du får besked, når oplysningerne ændres. | Hvordan meddeler I ændringer, der påvirker vores dokumentation? |
Formuleringerne gør ikke i sig selv et dokument brugbart eller ubrugeligt. Spørg efter det, der mangler i den erklæring, du læser.
Fire typiske fejl
1. Du tror, at en ny dato betyder en ny vurdering
Et dokument kan være udstedt for nylig og samtidig henvise til en ældre bekræftelsesdato eller stofliste. Se efter datoer for udstedelse, opdatering, prøvning og vurderingsgrundlag. Bed om en forklaring, hvis det er uklart, hvad der faktisk er opdateret.
2. Du antager, at en generel erklæring dækker din variant
En erklæring for en produktfamilie kan have brug for en oversigt over de omfattede artikler. En anden overfladebehandling, et andet materiale eller en specialudførelse kan have betydning for, hvad dokumentet dækker. Bed om en bekræftelse for den variant, du køber.
3. Du læser sammenfatningen, men ikke rapporten
Et certifikat kan henvise til en bestemt prøvningsrapport eller angive, at det kun gælder sammen med rapporten. Følg henvisningen. Kontrollér, hvad der er prøvet, og hvordan prøven hænger sammen med din artikel. Læs et ”PASS” sammen med prøvningens omfang.
4. Du læser grænseværdier som målte koncentrationer
En tabel kan vise tilladte grænser, målte koncentrationer eller begge dele. Læs kolonneoverskrifterne og forklaringen til forkortelser som ND. Hvis en koncentration er angivet i procent, skal du også forstå, hvad procenten er beregnet ud fra. Bed leverandøren præcisere, om den gælder hele produktet, en del eller et bestemt materiale.
RoHS-grænserne gælder for homogene materialer, for eksempel en bestemt plast eller overfladebelægning. Et gennemsnit for hele produktet besvarer derfor ikke det samme spørgsmål. Se RoHS artikel 3, nr. 20, artikel 4, stk. 2, og bilag II.
Bed om de manglende oplysninger
Angiv artiklen, dokumentet og det spørgsmål, du mangler svar på. Brug stikket nedenfor som eksempel.
Eksempel: Du køber stik K1, version B. Leverandørens samlede erklæring siger ”all products”, men du kan ikke finde din variant i et bilag. RoHS-afsnittet nævner undtagelser uden at angive, hvilken der anvendes.
Du kan skrive:
Vi gennemgår stik K1, version B, til brug i vores styreenhed. Vi har modtaget jeres samlede REACH-/RoHS-erklæring, version 2, dateret 3. november 2026.
Bekræft, at erklæringen omfatter denne artikel og variant. Bygger RoHS-vurderingen på en undtagelse? Angiv i så fald hvilken, og forklar, hvordan den gælder for vores artikel og anvendelse på det relevante tidspunkt.
Angiv, hvilken dokumentation og dateret stofliste eller regelversion svaret bygger på. Henvis til eventuelle bilag eller rapporter, og angiv, hvad der endnu ikke er vurderet. Fortæl også, hvordan I meddeler ændringer, der påvirker oplysningerne.
Erstat eksemplets artikel-, produkt- og dokumentoplysninger med dine egne. Fjern spørgsmål, du allerede har svar på. Formuleringen er et forslag, ikke en lovpligtig skabelon.
Følg op på leverandørens svar
Når leverandøren svarer, så kontrollér, om du har fået de oplysninger, der manglede. Fortsæt med stikket fra eksemplet ovenfor:
1. Gå tilbage til dine spørgsmål
Du bad om to svar: omfatter erklæringen stik K1, version B, og anvendes der en RoHS-undtagelse i vurderingen? Læs svaret op mod begge spørgsmål.
2. Følg op på det, der stadig er uklart
Hvis leverandøren kun bekræfter, at din variant er omfattet, har du fået svar på det første spørgsmål. Du mangler stadig svar på spørgsmålet om undtagelser. Bed om svar på netop det frem for en ny generel erklæring. Hvis svaret henviser til et bilag eller en rapport, så læs også det.
3. Gem svaret sammen med erklæringen
Gem uddybningen, så du og dine kolleger kan se, hvilken erklæring og artikel den hører til. Skriv kort, hvad svaret afklarede, og om der er et åbent spørgsmål. Så behøver den næste person ikke begynde forfra.
Hold artikel, dokumentation og vurdering samlet i Verca
Verca forbinder produkter, komponenter, materialer og leverandørdokumentation. Dokumenter og ændringer kan følges i deres sammenhæng, så det er tydeligt, hvilken dokumentation arbejdet bygger på.
Se, hvordan Verca forbinder produktdata og dokumentation. Begynd med en af jeres egne erklæringer og et spørgsmål, der endnu mangler svar.
Ofte stillede spørgsmål
Hvor gammel må en REACH- eller RoHS-erklæring være?
Alderen alene afgør ikke, om erklæringen kan bruges. Kontrollér, om oplysningerne stadig passer til det, du køber. Skeln mellem dokumentets dato og vurderingsdatoen, og se efter, hvilken produktversion, stofliste og regelversion svaret gælder. Bed leverandøren bekræfte, hvad der er ændret siden vurderingen.
Er en erklæring med forbehold ubrugelig?
Nej, ikke i sig selv. Læs, hvad forbeholdet begrænser. En formulering om tilgængelig viden eller oplysninger fra underleverandører hjælper med at forklare, hvordan udsagnet er udarbejdet. Vurdér derefter, om du har brug for flere oplysninger for at få dit spørgsmål besvaret.
Skal jeg have separate dokumenter for REACH og RoHS?
Nej. Et samlet leverandørdokument kan være nyttigt, hvis begge vurderinger er tydelige. Kontrollér artikel, omfang og konklusion for hvert regelsæt. Hvis dokumentet også skal være en formel EU-overensstemmelseserklæring efter RoHS, skal det opfylde de særlige indholdskrav. Se forklaringen om dokumenttyper ovenfor.
Hvad gør jeg, hvis leverandøren kun svarer ”compliant”?
Bed om en konkret uddybning. Angiv, hvilken artikel og dokumentversion du gennemgår, og hvilken oplysning du mangler. Begynd med det, der forhindrer den næste beslutning, for eksempel om din variant er omfattet, eller hvilken undtagelse der anvendes.
Officielle kilder
Primærkilder brugt til denne guide.