Til distributører

Se hvilke artikler der er kontrolleret

Du skal handle med fornøden omhu, inden et produkt gøres tilgængeligt. Verca viser, hvilke artikler der mangler dokumentation.

Manglerne gemmer sig i sortimentet

I gør tusindvis af artikler fra hundredvis af leverandører tilgængelige. Den artikel, der mangler importøroplysninger, skiller sig ikke ud på hylden.

Fornøden omhu skal kunne dokumenteres

Distributører skal udvise fornøden omhu og kontrollere mærkning, identitet, aktøroplysninger og medfølgende dokumenter.

  1. 01

    Fastlæg rollen

    Afgør, om I er distributøren, og om salg under eget mærke, ommærkning eller ændringer overfører fabrikantansvaret til jer.

  2. 02

    Kontrollér før tilgængeliggørelse

    Mærkning, produkt- og batchidentitet, fabrikant- og importøroplysninger samt brugsanvisninger på det rette sprog.

  3. 03

    Dokumentér den udviste omhu

    Registrér kontrolpunkt, resultat, dato, produktversion, leverandør og kontrollant. En mundtlig forsikring er ikke nok.

  4. 04

    Bevar overensstemmelsen

    Opbevaring, transport og ompakning må ikke beskadige mærkning, forseglinger eller medfølgende dokumenter.

  5. 05

    Reagér ved mistanke om mangler

    Stop yderligere levering, sikr berørte partier, og informér fabrikanten, importøren og om nødvendigt myndigheden.

Ét artikelregister med status

Artikler, leverandører og dokumenter i ét register med kontrollens status pr. artikel.

  • Kontrolstatus pr. artikel på tværs af hele sortimentet
  • Manglende mærkning, aktøroplysninger eller dokumentation er synlige med det samme
  • Udførte kontroller gemmes med dato, version og kontrollant

Verca skaber struktur. I beslutter.

Platformen gør sortimentet overskueligt og kontrollerne sporbare. Vurderingen af, om en artikel må gøres tilgængelig på markedet, ligger fortsat hos jer.

Verca

Gør sortimentet overskueligt

  • Strukturerer artikler, leverandører og dokumenter i ét register
  • Knytter kontroller til den rette artikel, version og leverandør
  • Bevarer kontroller, afvigelser og de trufne foranstaltninger

Jeres team

Har ansvaret for kontrollen

  • Afgør, hvilke kontroller der er relevante for artiklen
  • Vurderer, om leverandørens forsikring er tilstrækkelig
  • Beslutter, om artiklen må gøres tilgængelig på markedet

Distributørens ansvar i praksis

Læs den juridiske oversigt over rollen, kontrol før tilgængeliggørelse, dokumenteret omhu, opbevaring og handling ved mistanke om manglende overholdelse.

Læs guiden

Begynd med ét sortiment

Tag artikellisten fra én leverandør eller én produktkategori med. Vi viser, hvordan artikler, dokumenter og kontrolstatus kan knyttes sammen i Verca.